Guide d’utilisation

Comment Soumex transforme votre prospection au Québec

Trois fonctionnalités au cœur de Soumex : l’extraction de votre devis personnalisé, l’analyse automatique des addendas, et le tableau des preneurs de documents. Voici comment elles changent votre quotidien.

Ce qui fait la différence

Votre devis personnalisé, extrait du master devis

Plus jamais éplucher 2000 pages de devis. Soumex extrait automatiquement les sections du master devis qui correspondent à vos codes MasterFormat et vous livre un PDF court : uniquement ce qui vous concerne.

Exemple concret
1200
pages au total
18
pages pour vous
Centre hospitalier — profil Division 26 (Électricité)
Ce qui fait la différence

Analyse automatique des addendas

Quand un addenda est publié sur SEAO, Soumex le détecte automatiquement et vous alerte. Changements de date limite, modifications de scope, nouvelles exigences : vous êtes prévenu sans suivre chaque projet manuellement.

Date limite repoussée de 3 jours ? Alerte le matin même.
Nouvelle exigence ajoutée à votre Division ? Notification immédiate.
Changement de scope ? Vous voyez la différence avant de soumissionner.
Ce qui fait la différence

Envoyez votre soumission à tous les entrepreneurs généraux

Soumex récupère automatiquement la liste des entrepreneurs généraux qui ont téléchargé les documents de l’appel d’offres. Envoyez votre soumission directement à tous les GC en un coup — plus de GC manqué, plus de devinette sur qui contacter.

Exemple d’extraction
Pomerleau inc.
EBC inc.
Groupe Geyser
Construction Demathieu Bard
+ 8 autres GC
Tous accessibles pour envoi direct de votre soumission

Le problème de la prospection traditionnelle

La recherche manuelle d’appels d’offres sur SEAO est chronophage, incomplète et fragile.

4 à 8
Heures par semaine
à éplucher manuellement SEAO pour trouver les projets pertinents
1 sur 3
Devis manqués
à cause d'une recherche par mot-clé incomplète
30 à 50
Nouveaux appels par jour
publiés sur SEAO, toutes divisions confondues
10 jours
Délais moyens
entre la publication et la date limite de soumission

Comment ça fonctionne

Cinq étapes simples — tout est automatisé sauf la configuration initiale.

Étape 1

Vous définissez votre profil

Sélectionnez vos divisions et sous-sections MasterFormat — par exemple Division 26 (Électricité), Division 22 (Plomberie), ou des codes plus précis comme 08 36 00 (Portes sectionnelles).

Vous pouvez créer plusieurs profils si vous opérez dans différentes spécialités, et restreindre par région du Québec si besoin.

Étape 2

Soumex surveille SEAO en continu

Toutes les 2 heures, notre système scanne le SEAO, détecte les nouveaux appels d'offres de construction publiés au Québec, et télécharge automatiquement les documents PDF.

Aucune intervention de votre part — la surveillance tourne 24/7 en arrière-plan.

Étape 3

Extraction de votre devis personnalisé

Soumex analyse chaque master devis (formats SQI, NMS, GBI) et extrait UNIQUEMENT les sections qui correspondent à vos codes MasterFormat. Vous obtenez un PDF court contenant seulement ce qui vous concerne — fini les 2000 pages à éplucher.

L'analyse va bien au-delà des mots-clés : elle comprend la structure CSI du devis et identifie les sections même avec une terminologie inhabituelle. Plus la qualité de votre profil est précise, plus l'extraction est ciblée.

Étape 4

Matching avec votre profil

Le système compare les codes MasterFormat extraits avec ceux de votre profil. Quand il y a correspondance, un match est créé avec un score de pertinence.

Vous voyez non seulement le projet, mais aussi la ou les sections exactes qui vous concernent — avec accès direct aux pages PDF correspondantes.

Étape 5

Alertes ciblées et envoi groupé aux GC

Digest quotidien à votre heure avec : nouveaux matches, addendas détectés (changements de date, scope, exigences), et liste complète des entrepreneurs généraux qui ont téléchargé les plans — prêts à recevoir votre soumission en un envoi groupé.

Pas de spam, pas d'alertes inutiles. Vous voyez tout le contexte nécessaire — sections pertinentes, addendas actifs, et la liste des GC à contacter pour soumissionner.

Concret pour différents métiers

Soumex est conçu pour tous les corps de métier de la construction au Québec. Voici quelques exemples d’utilisation.

Électricien
Division 26

Profil configuré sur 26 00 00 (Électricité) et 26 50 00 (Éclairage). Soumex détecte automatiquement les soumissions pour écoles, hôpitaux, projets industriels — sans avoir à les chercher.

Plombier / CVAC
Divisions 22 + 23

Profil multi-divisions (plomberie + ventilation). Reçoit des alertes pour les rénovations majeures, nouvelles constructions résidentielles institutionnelles, et grands projets municipaux.

Couvreur
Division 07

Profil ciblé sur 07 50 00 (Toiture). Voit toutes les soumissions où une réfection ou installation de toiture est requise — y compris les projets où la toiture n'est qu'une petite section.

Maçonnerie / Béton
Divisions 03 + 04

Combine béton coulé sur place et maçonnerie. Soumex regroupe tout — pas besoin de jongler entre plusieurs recherches manuelles ou outils.

Portes / Ouvertures
Division 08

Profil sur 08 33 00 (Coupe-feu), 08 34 00 (Roulantes), 08 36 00 (Sectionnelles). Une seule plateforme pour suivre toutes les opportunités de portes commerciales et industrielles.

Multi-métiers
Toutes divisions

Plusieurs profils gérés depuis un même compte. Idéal pour les entreprises qui couvrent plusieurs corps de métier ou qui sous-traitent à différents partenaires.

Bénéfices mesurables

Ce que les sous-traitants gagnent en utilisant Soumex au quotidien.

−95%
de pages à lire
Devis personnalisé : 18 pages au lieu de 1200, uniquement vos sections MasterFormat
0
addenda manqué
Détection automatique des changements de date, scope, exigences
Tous
les GC en un coup
Envoyez votre soumission à tous les entrepreneurs généraux qui ont téléchargé les plans
5 à 7h
économisées / semaine
Plus besoin de naviguer SEAO manuellement, tout est centralisé

Conseils pour optimiser Soumex

Petites bonnes pratiques pour tirer le meilleur de votre compte.

Soyez précis avec vos codes

Plus vos codes MasterFormat sont spécifiques, plus les matches seront pertinents. Évitez de cocher une division entière si une ou deux sous-sections suffisent.

Créez plusieurs profils

Si vous offrez plusieurs services distincts (ex: électricité résidentielle vs industrielle), créez un profil par spécialité. Chaque profil reçoit ses propres alertes.

Filtrez par région

Si vous n'opérez que dans certaines régions du Québec (Montréal, Québec, Estrie...), configurez-les dans votre profil. Vous éviterez les alertes pour des projets hors zone.

Choisissez votre heure de digest

Réglez l'heure du digest quotidien selon votre routine — début de journée pour planifier, ou fin de journée pour réviser. Modifiable dans vos préférences.

Profitez des matches rétroactifs

Quand vous créez ou modifiez un profil, Soumex compare avec tous les appels d'offres déjà analysés. Vous voyez vos matches immédiatement — pas besoin d'attendre.

Notez les addendas

Soumex détecte automatiquement les addendas et changements de date limite, et vous prévient. Restez à jour sans vérifier manuellement chaque projet.

Transparence

Ce que Soumex ne fait pas

Soumissionner à votre place
Vous gardez le contrôle total. Nous identifions les opportunités, vous décidez.
Partager vos données
Vos profils, préférences et activités restent strictement privés.
Vous spammer
Un seul digest quotidien, à l'heure que vous choisissez. Pas d’alertes inutiles.

Questions fréquentes

Comment fonctionne l'extraction du devis personnalisé?+
À partir des codes MasterFormat configurés dans votre profil, Soumex analyse chaque master devis (formats SQI, NMS, GBI) et identifie les pages contenant vos sections. Il génère ensuite un PDF court ne contenant que ces pages, prêt à télécharger. Pour un master devis de 1200 pages, vous recevez typiquement 5 à 30 pages.
Comment Soumex détecte les addendas?+
Toutes les 2 heures, Soumex revérifie chaque appel d'offres actif sur SEAO et compare avec l'état précédent. Si un addenda est publié, vous recevez une alerte immédiate qui décrit le changement (nouvelle date limite, ajout de scope, nouvelles exigences). Aucune intervention manuelle requise.
Comment je peux envoyer ma soumission à tous les GC d'un projet?+
Soumex récupère automatiquement la liste publique des entrepreneurs généraux qui ont téléchargé les documents de chaque appel d'offres sur SEAO. Vous obtenez la liste complète des GC en lice, ce qui vous permet d'envoyer votre soumission directement à tous en un coup — fini la devinette sur qui contacter, fini les GC oubliés.
Dois-je quand même aller sur SEAO?+
Non. Tout ce dont vous avez besoin (titre, organisation, date limite, lien direct vers SEAO, sections PDF extraites, addendas, preneurs) est dans Soumex. Vous gardez accès à SEAO si vous voulez consulter d'autres détails, mais ce n'est pas nécessaire pour identifier les opportunités.
Combien de codes MasterFormat puis-je configurer?+
Aucune limite pendant la bêta. Vous pouvez créer autant de profils que vous voulez, avec autant de codes que nécessaire. Ajustez-les à tout moment depuis votre tableau de bord.
Est-ce que je peux modifier mon profil après inscription?+
Oui, à tout moment. Les modifications déclenchent automatiquement un recalcul des matches sur tous les appels d'offres existants — vous voyez les nouveaux résultats en quelques secondes.
Comment fonctionne le digest quotidien?+
Vous recevez un courriel synthétique avec tous les nouveaux matches de la journée, regroupés par projet. Chaque entrée a un lien direct pour télécharger les sections PDF pertinentes. L'heure est personnalisable dans vos préférences.
Mes données sont-elles privées?+
Oui. Vos profils, vos préférences et votre activité sont strictement personnels. Soumex ne partage rien avec des tiers, et les seules données publiques que nous utilisons proviennent du SEAO (qui est lui-même un registre public).
Combien ça coûte?+
Pendant la phase bêta : c'est gratuit, 30 jours d'accès complet, sans carte de crédit requise. Après la bêta, le tarif standard sera de 49$/mois CAD, ajustable selon vos besoins.
Et si je ne suis pas satisfait?+
Vous pouvez fermer votre compte à tout moment. Pendant la bêta, nous vous contacterons d'ailleurs au bout de 30 jours pour recueillir votre avis — c'est précisément ce qui nous aide à ajuster le produit.

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